做贸易的老陈,公司九个人,今年想加两个业务。招聘网站上帖子一挂,一周收到八十多份简历,全进了邮箱。白天要盯单,只能晚上十点以后翻。翻到第二十份,眼睛就木了,剩下六十份靠"看照片顺不顺眼"划过去。
三个月后跟人吃饭,他才知道当时漏掉的一个姑娘,去了隔壁同行,一个人接了他两个客户的单。
这不是眼力问题。八十份里真正值得聊的可能就六份,但你得把八十份都看完,才知道是哪六份。
一份简历,你要从里面抠出来的东西其实很固定:
抠完还得抄进表格,才能横向比。八十份,一份三分钟,就是四个小时,而且是晚上十点以后的四个小时。
这四个小时不产生任何判断,只是把同一件事重复八十遍。
把简历拖进一个文件夹,让 AI 员工批量读,输出一张表:一份简历一行,上面那些字段一列一格。缺的字段留空,别让它猜。
再给它一段条件,比如"三年以上外贸业务经验、能独立跟单、期望薪资一万以内",它按条件给每份打分排序,把明显不合的压到后面,把"经历对得上但缺一项"的单独标出来。这三十份,才是你晚上该看的。
六十份简历,跑完二十来分钟。省下的不只是四个小时,还有你第二天上班的脑子。
面试邀约的话术、电话初筛要问的五个问题,也可以让它先起一稿,你改两句就能发。
你可以让它少看七十份,但不能让它替你说"就他了"。
别把简历传到什么在线网站上跑。放自己电脑的文件夹里,让 AI 员工在本机读,表格存本地,原始简历按月份归档。这条比筛得快更要紧。
不用一上来就全员上。把最近一个月收到的简历放一个文件夹,让它跑一遍,看抽出来的字段对不对、有没有把"2019-2021"读成"2019 年至今"。跑对了,下一个招聘季你就不用再熬夜翻邮箱。