一人公司拆解 · 第 1 篇 · 装修行业

两人软件公司,3 个 AI 员工
给装修公司交付一套工地管理系统

不招销售、不招测试、不招实施。老板只谈客户、拍板报价、签合同、验收签字,剩下的活由销售专员、超级管家、开发员三个 AI 员工接。

3 个
AI 员工
30 天
从接单到验收
≈1.17 万
首年费用
4 类
账号角色

客户的痛,不在软件本身

一家本地装修公司,真正头疼的是这五件事

关键判断:这个单子不做报价系统。
装修公司本来就有自己顺手的报价软件,硬做必然打架,还会被拿来跟现成工具比。我们只做「合同/报价单归档查看 + 工地进度实时留证」——这两块他们现有软件不管,也不涉及客户的核心业务。

三个 AI 员工,怎么分工

老板只对「超级管家」一个窗口交代任务,其余由它在工作群调度

员工模型档干什么人干什么
销售专员标准档按行业痛点采集线索(地图 / 公众号 / 招聘网站 / 工商信息)、写个性化开发信、跟进、挑出意向客户老板亲自谈单、拍板
超级管家高级档把老板谈完的一堆散话整理成需求文档和功能清单,拆任务派给开发员,建项目群盯进度,交付前过清单报价拍板、需求冻结、验收签字
开发员高级档出接口文档、写代码、自测、按反馈精修,兼做部署文档、使用说明、培训材料、售后答疑核心架构、联调排障、上线部署

一条铁律:一个项目 = 一个会话窗口 + 台账一行

项目一多,如果在同一个窗口里混着做,AI 的记忆会串味——对客报价口径弄错、把 A 客户的需求安到 B 客户头上。所以每个项目单独开窗口、台账单独记一行,开工先在窗口里贴一行台账给它「定锚」,做完归档。

交付了什么:四类账号,各看各的

一套系统,四个角色,权限分死,越权会被拦

角色合同 / 报价单进度报备进度查看
软件公司管理员上传归档、查看读读写
装修公司老板只读读读写
现场主管看不到写(每天报备)读
业主只读(只看自己家)看不到只读

现场主管每天填一条:日期、施工内容、现场照片、当前进度百分比、发生事项。填完老板和业主立刻能看到,不用再打电话问。每条报备带报备人和时间戳,有争议时翻记录说话。

🖥 可以直接点开试

演示环境,数据每天重置。四个账号都给你,换着登录看权限差别:

管理员 admin / admin  老板 boss / boss
现场主管 master / 123  业主 owner / 123

打开演示 →

钱怎么算:首年约 1.17 万

分三段报,不按人天对客户

项目怎么算金额
系统开发按模块,约 17 人天 × 500 元约 8,500 元
上线代办小程序认证 + 备案 + ICP 代办(认证费 300/年由客户承担)约 1,200 元
年度维护首年2,000 元
首年合计约 11,700 元

付款节奏

定金 40% → 初版演示后 30% → 验收上线 30%。免费改 2 轮,超出范围走需求变更单,白纸黑字。

一句实话:17 人天是乐观值。
它假设你已经有现成脚手架、AI 全程辅助。如果你手上没有可复用的框架,同样的系统实际要 25–40 人天,报价要相应上调——按 17 天报价接单会亏。

AI 干了什么,人干了什么

这一段最该看清——别人只讲 AI 多强,我们把边界摊开

✅ AI 员工替你做的(文档流 / 信息流 / 话术流)

  • 按痛点采集线索、写个性化开发信
  • 把散话整理成需求文档(PRD)和功能清单
  • 出接口文档草稿、写代码、写测试用例
  • 排版部署文档、使用说明、培训材料
  • 盯节点、播报进度、催进度
  • 出验收清单、答售后常见问题

🚫 永远得你自己做的

  • 报价拍板——数字就是责任
  • 签合同、需求冻结、增项加钱
  • 核心架构决策、核心代码把关
  • 联调排障、上线部署
  • 客户验收签字、收款开票
  • 客户关系与商务谈判

不承诺「AI 全自动做软件」,也不承诺「一键交付」。它做的是把一个人的产能放大几倍,不是替代你。

30 天怎么排

最后一行是最容易翻车的地方

第 1–2 天|建班底 + 启动备案装 OPC 管家、建 3 个员工、喂知识库。同一天就让客户启动小程序备案——这一步晚一天,整单就晚一天。
第 3–7 天|找客户给销售专员装获客技能,跑第一轮采集 → 线索表 → 开发信待你审批 → 触达 → 挑 2-3 个 A 级。
第 8–10 天|谈需求你约谈客户,把谈完的散话整个甩给超级管家,它出 PRD + 功能清单 + 可行性报告。
第 11–18 天|开发开发员做简易版 → 你拿去给客户演示 → 按反馈精修 → 出成品。
第 19–30 天|上线交付小程序发布(备案已在第 1-2 天启动,这里只等审核通过)→ 生成小程序码 → 开四类账号 → 培训 → 验收签字 → 收尾款。

为什么备案要第一天就启动?
主体认证 1–3 个工作日、小程序备案 1–5 个工作日、域名 ICP 7–20 个工作日,加起来最快约 15 个工作日。等代码写完再办,必超期。

照着做最容易踩的三个坑

① 备案启动太晚

签约当天就启动,别等代码写完。这是最常见的翻车点。

② AI 跨项目污染记忆

项目一多,混在一个会话里做,AI 会把 A 客户的需求安到 B 客户头上。铁律:一个项目一个窗口 + 台账一行,开工先贴台账给它定锚。

③ 现场主管不愿报备

报备必须极简:点选 + 拍照 + 一句话提交。培训时当场演示一条,让他亲眼看到"填完老板立刻知道",比讲十遍道理管用。

拿走就能用

这套案例的表单模板可以直接下载,改成你自己的行业就能用

这套做法能复制到别的行业吗

能。换三样东西就行:换找客户的渠道、换痛点库、换交付物。判断标准只有一条——这件事有没有规则、够不够重复。有规则又重复就能接,纯靠人情和灵感就接不了。

装修之后可以套到:机械加工、外贸、检测、医疗耗材、物流等。

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